A metodologia 5S é uma poderosa forma de gestão de qualidade e produtividade, que pode ser aplicada em diversos segmentos. O método foi inventado no Japão e seu nome vem das inicias de cinco palavras japonesas, que são base para o processo. São elas: Seiri (utilização), Seiton (organização), Seiso (limpeza),  Seiketsu (padronização) e  Shitsuke (disciplina).

Dentro de um estoque, a técnica do 5S pode gerar benefícios como a redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais, evitando o desperdício. Além do aumento da produtividade, já que a organização facilidade a visibilidade dos funcionários, reduzindo o tempo de procura. Vamos ao passo a passo:

1. Senso de Utilização (Seiri)

 Deve-se eliminar os itens do estoque não são utilizados. Produtos ou equipamentos inutilizáveis, embalagens desnecessárias e tudo aquilo que não for usável.

 2. Senso de Organização (Seiton)

 Uma vez que só há produtos úteis no estoque, é hora de organizá-los. O ideal é que os produtos tenham lugares fixos para serem armazenados, além de fácil identificação. Você pode separar a mercadorias por seções, cada uma com uma cor diferenciada, por exemplo. Além disso devem estar visíveis as informações necessárias do produto.

Essa técnica permite à equipe encontrar as mercadorias de forma mais ágil, aumentando a produtividade e reduzindo a perda de produtos.

3. Senso de Limpeza (Seiso)

O ambiente do estoque deve ser limpo com frequência e bem iluminado.

4. Senso de Padronização (Seiketsu)

Esse senso tem o objetivo de padronizar as atividades. Tornar os outros sensos um hábito e padronizá-los de forma que sejam sempre seguidos.

5. Senso de Disciplina (Shitsuke)

Simples e direto: o que foi padronizado deve ser mantido. O quinto senso é a disciplina de manter os outros quatro sensos anteriores funcionando.


Em resumo, o 5S é uma prática que mantém seu estoque padronizado, organizado e de fácil acesso para toda equipe. Aprimorando a qualidade de trabalho na empresa e o atendimento ao cliente. Pratique você também!

 

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