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7 dicas para aumentar o fluxo de caixa e organizar as finanças

15 de dezembro de 2022
Gestão de Negócios
aumentar fluxo de caixa

Uma gestão financeira eficiente é um dos pilares para o crescimento e sucesso de um negócio no mercado. Para isso, é necessário ir além de controlar entradas e saídas financeiras, mas também buscar formas para aumentar o fluxo de caixa.

Nessa perspectiva, adotar estratégias para elevar a movimentação da entrada de recursos contribui para acelerar os resultados e gerar receitas. Trata-se de um fator importante e que faz toda a diferença para a relação com o cliente e desempenho do negócio.

Se deseja saber como potencializar seus resultados e melhorar a performance financeira da sua loja, este post vai ajudar! Continue lendo e veja 7 dicas valiosas para aumentar o fluxo de caixa, melhorar a gestão e ir em busca do sucesso!

Entenda o conceito de fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um instrumento da gestão financeira que tem o objetivo de controlar a entrada e saída de dinheiro de uma empresa. Consiste em um gerenciamento diário da movimentação dos recursos, ou seja, o que a empresa recebe e gasta.

Sendo assim, o fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para acompanhar o desempenho do negócio e auxiliar na tomada de decisões. Em outras palavras, para atender todos os compromissos, contemplar as despesas fixas, variáveis e ainda gerar lucros.  

A importância de controlar o fluxo de caixa

O fluxo de caixa tem um papel relevante para a sobrevivência de uma loja e, quando bem gerenciado, proporciona benefícios importantes. Trata-se de um fator que merece atenção especial, já que reflete diretamente na performance e escalabilidade do negócio.

Nesse sentido, controlar o fluxo de caixa é importante devido aos seguintes motivos:

  • ajuda a entender a saúde financeira;

  • facilita a fazer projeções de faturamento;

  • auxilia no planejamento estratégico;

  • ajuda a identificar gastos desnecessários;

  • dimensionar o capital de giro;

  • planejar prazos de pagamento e recebimento;

  • identificar o momento apropriado para realizar promoções;

  • ajuda a evitar prejuízos e a atender os compromissos;

  • facilita a planejar investimentos e melhorias.

Diante de todos esses aspectos, controlar o fluxo de caixa é algo indispensável, independentemente do porte da loja. Afinal, é uma atividade de gestão decisiva para ter melhores oportunidades de crescimento e se destacar dos concorrentes.

Estratégias para aumentar o fluxo de caixa

Os problemas financeiros e falta de controle nos gastos são alguns dos grandes causadores da falência de diversas empresas. Por essa razão, saber como aumentar a movimentação da receita e gerenciar o caixa com eficiência é imprescindível para evitar esse cenário.

Veja a seguir, dicas para aumentar o fluxo de caixa e preservar a saúde financeira do seu empreendimento!

1. Ofereça incentivos para agilizar pagamentos

Em algumas vendas, o pagamento é realizado a prazo e os recursos levam um determinado tempo para entrar no caixa. Sendo assim, desenvolva estratégias, e até descontos, para agilizar os pagamentos e a entrada do dinheiro para a loja.

2. Lance as vendas e despesas todos os dias

Para melhorar o controle do caixa, é indispensável adotar uma gestão diária e lançar as vendas e pagamentos recorrentemente. Essa ação vai contribuir para acompanhar o fluxo de caixa rigorosamente e permanecer sempre atualizado, fator indispensável para a gestão.

3. Estude bem os seus produtos

Sabemos que, em muitos casos, aumentar as vendas é um desafio: no entanto, estudar os produtos e definir estratégias para elevar o ticket médio é uma excelente ideia. Dessa forma, os seus clientes vão gastar mais em cada compra e, com isso, aumenta também o seu fluxo de caixa.

Algumas sugestões nesse sentido são:

4. Diversifique os meios de pagamento aceitos

A diversidade de formas de pagamento disponibilizadas ao cliente é um aspecto essencial para otimizar a decisão de compra. Portanto, considere todos os meios, tanto o parcelamento quanto o PIX e outros, para não perder nenhuma venda.

5. Alinhe o setor de vendas e financeiro

O setor de vendas e o departamento financeiro são os pilares para o controle do fluxo de caixa e devem estar em perfeita harmonia. Sendo assim, defina procedimentos para os setores trabalharem de forma alinhada, com alinhamento entre os times para todas as promoções, preços e meios de pagamento.

6. Tenha um bom relacionamento com os clientes e fornecedores

O relacionamento com o cliente e fornecedores é algo importante para manter as receitas, ter boas condições e aumentar o fluxo de caixa. Diante disso, garanta uma boa experiência de compra e mantenha um contato agradável com os fornecedores para ter benefícios essenciais para o negócio.

7. Organize o estoque de forma eficiente

A gestão de estoque é indispensável para toda loja, independentemente do segmento e porte, pois é um dos principais ativos do negócio. Assim sendo, é importante organizar o setor e manter um gerenciamento eficiente, para evitar perdas e garantir a disponibilidade dos produtos.

Para isso, tenha atenção especial aos seguintes fatores:

  • invista em um projeto de comercial;

  • use um bom sistema de armazenagem;

  • mantenha o estoque organizado;

  • treine sua equipe;

  • use porta-paletes e estruturas adequadas;

  • desenvolva uma gestão eficiente.

Como a tecnologia pode ajudar no controle do fluxo de caixa

A tecnologia é uma grande aliada das atividades comerciais e oferece recursos intuitivos para otimizar e automatizar tarefas. Com o uso de softwares de gestão, por exemplo, é possível gerenciar o fluxo de caixa de forma precisa e intuitiva.

Nesse contexto, o uso de recursos tecnológicos ajuda a centralizar informações, gerenciar dados e indicadores, além de facilitar o trabalho dos gestores. Inclusive, com funcionalidades para acompanhar entradas e saídas em tempo real, melhorando a tomada de decisões.

Podemos concluir que aumentar o fluxo de caixa é uma medida indispensável para o planejamento e crescimento de um empreendimento. Portanto, adotar estratégias para melhorar a movimentação financeira é um grande passo para o sucesso.

Gostou do post? Agora que você viu dicas importantes para aumentar o fluxo de caixa na sua empresa, o que acha de ler outro conteúdo relevante? Não perca tempo e leia agora mesmo como organizar seu estoque com a técnica do 5S!

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