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Custo de armazenagem: confira 6 dicas para reduzi-lo

02 de setembro de 2022
Gestão de Estoque , Logística
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gestão financeira é um dos pilares para a sobrevivência e crescimento sustentável de um negócio no mercado. Nesse sentido, gerenciar bem o custo de armazenagem é um fator que faz toda a diferença para otimizar operações e melhorar os resultados.

Em outras palavras, identificar e buscar estratégias para controlar os custos relacionados ao estoque é primordial para a saúde financeira. Além de favorecer a melhoria contínua no setor, o que é muito importante para os empreendedores.

Se você deseja entender melhor sobre o assunto para otimizar a gestão financeira na sua empresa, este post vai ajudar! Continue lendo e veja 6 dicas valiosas para reduzir os custos de armazenagem e contribuir para o crescimento do seu negócio!

O conceito de custo de armazenagem

Os custos de armazenagem são aqueles relacionados aos processos de acondicionamento e manuseio de produtos em um armazém. Sendo assim, são os gastos para o controle de estoque e realização das atividades logísticas internas.

Basicamente, estão incluídos nessa categoria os seguintes custos:

  • despesas de manutenção;

  • mão de obra;

  • administrativo;

  • embalagens;

  • seguro;

  • equipamentos;

  • transporte;

  • tecnologias específicas.

Nesse contexto, os custos de armazenagem são os envolvidos nos processos de recebimento, estoque, movimentação e expedição de mercadorias. Atividades extremamente comuns na rotina de diversas empresas de todos os portes.

O cálculo do custo de armazenagem

O passo inicial para desenvolver uma gestão eficiente é identificar qual a situação atual da empresa, por meio de um diagnóstico financeiro. Para isso, saber como calcular o custo de armazenagem é indispensável para entender o cenário.

Sendo assim, o cálculo acontece por meio de uma fórmula simples, que é a seguinte:

  • (Custo total com armazenagem + produtos vendidos) / espaço do galpão em m2 = custo de armazenagem por m2


Ao realizar o cálculo, você vai saber quais os custos para o armazenamento e ter dados precisos para a tomada de decisões. Inclusive, para saber exatamente quais os pontos que merecem atenção e os que estão indo de acordo com o planejado.

6 dicas para reduzir o custo de armazenagem

Os gastos internos em uma empresa estão diretamente relacionados com o valor de mercado e possibilidades para oferecer condições atrativas ao cliente. Em outras palavras, são fatores que podem impactar de forma significativa nas estratégias comerciais.

Em vista disso, saber como reduzir os custos de armazenagem sem comprometer a qualidade das operações é crucial — pois abre novas oportunidades para investir em melhorias e métodos para tornar as soluções mais interessantes ao mercado.

Veja a seguir, como alcançar esse objetivo e reduzir os custos de armazenagem!

1. Elabore um planejamento

O planejamento é aquele tipo de atividade indispensável em qualquer momento da vida profissional e nesse caso não é diferente. A partir do diagnóstico financeiro, você precisa definir um planejamento compatível com a empresa, composto por estratégias e procedimentos bem definidos.

2. Agende os recebimentos

Ter previsibilidade é a melhor alternativa para controlar os custos de armazenagem e evitar situações que aumentem os gastos. Sendo assim, procure agendar os recebimentos e reservar um tempo para se preparar e garantir um bom fluxo.

3. Preveja os riscos

Um dos maiores motivos de aumento dos custos é a falta de uma política de previsão de riscos, que provocam danos severos à empresa. Diante disso, invista em uma gestão proativa e avalie todos os cenários possíveis e como reagir a eles.

Algumas medidas importantes nesse sentido são:

  • ofereça ambientes de trabalho seguros;

  • forneça equipamentos de proteção individual e coletiva;

  • defina regras para cada processo;

  • faça um mapeamento dos riscos;

  • tenha uma equipe treinada e capacitada.

4. Gerencie os níveis de estoque

A quantidade de cada categoria de produto no estoque é fundamental para o controle dos custos, pois existe a possibilidade de perdas. Sendo assim, gerencie os níveis de cada item de uma forma estratégica, considerando a demanda em cada época do ano e o giro de estoque.

5. Aposte em estratégias de otimização

A otimização dos processos e estruturas do armazém é essencial para melhorar as operações, reduzir os riscos e os custos. Dessa forma, utilize porta-pallets de qualidade, um bom projeto comercial e um sistema de armazenagem pensado exclusivamente para o seu negócio.

6. Invista em novas tecnologias

A tecnologia é uma aliada para a otimização dos processos e redução de custos, especialmente os relacionados à armazenagem. Portanto, não deixe de investir em tecnologias e softwares para automatizar tarefas e reduzir os custos em todas as etapas logísticas e de estoque.

Como esses custos impactam nos resultados da empresa

O equilíbrio entre os custos internos é imprescindível para obter receitas satisfatórias e promover o crescimento dos resultados. Por esse motivo, é algo que toda empresa deve acompanhar de perto, para evitar riscos que possam dificultar o desempenho.

Nessa perspectiva, quando os custos de armazenagem estão elevados, os empreendedores encontram dificuldades para manter a competitividade. Afinal, é preciso cobrir esses gastos para evitar danos ainda maiores ao orçamento empresarial.

Dessa forma, custos de armazenagem altos causam danos intensos no fluxo financeiro e levam a empresa a praticar preços elevados no mercado. Fato que compromete a captação de clientes, perda de posicionamento, redução nas vendas e da lucratividade.

Portanto, tenha uma gestão da logística de armazenagem eficiente e com um bom monitoramento de indicadores. Assim, é possível acompanhar os custos e agir pontualmente para evitar que alguma situação saia do controle e provoque gastos imprevistos.

Além disso, o cuidado com os gastos proporciona condições para melhorar atividades no setor e garantir a proteção das mercadorias. O que também favorece a redução das perdas e desperdícios, aspectos que contribuem para elevar os custos internos.

Como podemos notar, os custos de armazenagem são decisivos para a saúde financeira, por isso, controlá-los é indispensável. Desse modo, não deixe de seguir as nossas dicas para alcançar a excelência no setor e potencializar os seus resultados.

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