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O que é matriz de risco e como implementar na empresa?

24 de janeiro de 2023
Empreendedorismo , Gestão de Negócios , Planejamento Estratégico
matriz de risco

A matriz de risco é uma grande aliada da gestão empresarial e contribui para mapear ameaças e possíveis influências no negócio. Trata-se de uma poderosa ferramenta para se preparar e evitar surpresas que podem comprometer os resultados.

Os desafios e riscos são comuns no mercado e tem potencial para provocar impactos sérios, sejam eles negativos ou positivos. Com a matriz, os gestores têm a oportunidade de identificá-los e o tempo para se dedicar a desenvolver as melhores estratégias.

Neste post, você vai entender o que é a matriz de risco e qual a importância em utilizá-la na sua empresa. Continue lendo e veja também dicas para implementar essa ferramenta na prática e otimizar a gestão!

O que é a matriz de risco e como funciona?

A matriz de risco é uma ferramenta gerencial que identifica ameaças e como elas afetam a empresa. Também chamada de matriz de probabilidade, consiste em um método gráfico que apresenta a possibilidade de um evento acontecer e quais seriam os impactos.

Sendo assim, funciona pela análise de todos os cenários possíveis e mapeamento dos riscos, para avaliar como seriam os impactos se viessem a acontecer. Ao entender de forma antecipada, é possível criar ações preventivas para reduzir ou eliminar danos ao negócio.

Qual a importância dessa ferramenta?

Ter uma percepção dos riscos, sejam eles mercadológicos, financeiros ou outros, permite aos gestores coletar dados relevantes. Trata-se de uma forma para otimizar a gestão para impedir que a empresa seja surpreendida e tenha danos consideráveis.

Nesse sentido, a matriz vai além da identificação dos riscos, mas também os classifica de acordo com a probabilidade e intensidade de impactos. São ações indispensáveis para estabelecer medidas de prevenção e as prioridades em caso de emergências.

Portanto, a matriz de risco é importante por aumentar a previsibilidade e auxiliar no planejamento estratégico. Fator que reduz os prejuízos, custos, amplia a expertise e contribui para tornar os momentos desafiadores em oportunidades de crescimento.  

Como implementar a matriz de risco?

Apesar de parecer simples, a elaboração de uma matriz de risco exige cuidados especiais para ter uma representação realista e eficaz. Os gestores devem ter atenção a coleta e estruturação de dados, além de uma avaliação criteriosa para definir ações.

Veja a seguir, quais as etapas indispensáveis para criar e implementar uma matriz de risco!

Saiba quais as criticidades do risco

Falar em riscos de uma forma generalizada é algo que deve ser evitado na matriz, pois dificulta a estabelecer as estratégias de prevenção. Sendo assim, a melhor alternativa é analisar cada ameaça individualmente e saber exatamente qual a criticidade.

Para isso, você pode classificar o risco em probabilidade e impacto, por exemplo:

  • Impacto: sem impacto, baixo impacto, médio impacto ou alto impacto;

  • Probabilidade: improvável, pouco provável, possível, muito possível.

Conheça as especificidades da empresa

O desenvolvimento da matriz de risco está atrelado a um conhecimento profundo sobre a empresa e suas especificidades. Portanto, é necessário entender tudo sobre o andamento da gestão e o segmento no mercado, para ter uma avaliação mais precisa.

Faça uma avaliação das normas

A conformidade legal é algo indispensável para a sobrevivência de todo negócio, por isso, as leis devem ser consideradas dentro da matriz. Os gestores precisam analisar se algum aspecto não está atendendo as legislações para estabelecer os riscos e impactos.

Identifique os riscos

Em uma reunião com a equipe gerencial, faça um mapeamento criterioso de todos os riscos relacionados ao negócio, inclusive os considerados insignificantes. Separe todas as ameaças possíveis, em todos os departamentos e cenários.

Faça uma análise de cada risco identificado

Após mapear os riscos, o próximo passo é agendar reuniões com o seu time para analisar minuciosamente cada um deles. Nesse momento, é interessante fazer a classificação com base na probabilidade e intensidade para criar a representação gráfica.

Conte com uma equipe multidisciplinar

O trabalho em equipe é primordial para criar uma matriz de risco eficiente, por esse motivo, ter um time multidisciplinar é a melhor estratégia. Trata-se de uma oportunidade para ter perspectivas de profissionais especialistas em diversas áreas, o que facilita a tomada de decisões.

Escolha a ferramenta adequada

A matriz de risco é uma visual e intuitiva, que apresenta um panorama sobre todos as ameaças e o grau de possíveis impactos. Desse modo, é importante escolher uma ferramenta adequada, que facilite a análise de dados e atualizações.

Uma boa possibilidade nesse sentido é utilizar softwares de gestão, que centralizam e automatizam a análise de riscos. Um apoio que faz a diferença para gerenciar as ameaças e registrar informações com segurança e praticidade.

Quais as consequências de não considerar a matriz de risco?

Independentemente do porte, todo negócio no segmento varejista enfrenta diversos desafios e ameaças na rotina operacional. São situações de mercado, concorrência, qualidade, oscilação de preços e inúmeros outros fatores que estão sempre à porta.

Diante desse cenário inevitável, estar preparado para enfrentar as adversidades e ter respostas rápidas é primordial. Caso contrário, o empreendimento pode sofrer perdas intensas, que tem potencial para impedir o crescimento e a geração de receitas.

Nesse contexto, deixar de elaborar a matriz de risco dificulta saber quais são as ameaças que podem afetar os negócios. Situação considerada crítica para a gestão, que deixa de se prevenir e age de forma não planejada.

Com isso, é possível que as seguintes situações aconteçam:

  • perda de competitividade;

  • aumento de custos;

  • dificuldade para lidar com situações críticas;

  • fragilidade na segurança da gestão.

A falta da ciência de todos os riscos deixa a empresa vulnerável às ameaças e essa falta de preparo pode causar impactos catastróficos. Portanto, desenvolver a matriz vai ajudar a evitar complicações e a criar oportunidades, mesmo em momentos adversos.

Podemos concluir, que a matriz de risco é um recurso indispensável para a gestão e proporciona uma previsibilidade essencial para a tomada de decisões. Não é atoa que está presente em negócios de sucesso, como um dos pilares das estratégias comerciais.

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